Online PTS (Penilaian Tengah Semester). SMK Negeri 1 Kab Tangerang, 23 -27 September 2019 melakukan ujian rutin dalam rangka mengetahui pencapaian hasil belajar.
Dalam pembelajaran untuk menentukan indikator pencapaian pemahaman terhadap pembelajaran yang dilakukan di kelas selama kurun waktu kurang lebih 3 bulan, PTS merupakan salah satu alat uji tersebut. Di SMK Negeri 1 Kab Tangerang pelaksanaan ujian-ujian yang sebelumnya adalah PAPER BASED saat ini sudah dirubah menjadi PAPERLESS. Piranti pelaksanaan dilakukan ujian berbasis ONLINE menggunakan INTRANET yang sekolah sediakan. Ujian ini menggunakan dual opsi yaitu peserta didik dapat mengikuti ujian menggunakan GADGET berupa ANDROID atau menggunakan LAPTOP pribadi.
Full Paper to Paperless. Offline exam to Online exam....
P.E.R.E.N.C.A.N.A.A.N | Senin, 2 September 2019
Rapat pelaksanaan dilakukan guna melakukan persiapan-persiapan sebelum melakukan pelaksanaan. Dalam rapat perencanaan ditentukan tim tim kerja terkait dengan pelaksanaan. Semua terkordinasi dibawah pimpinan waka kurikulum Bpk Darsum.
Tim dibagi menjadi 2 sesuai peranan kerja yaitu tim administrasi dan tim IT (Informasi dan Teknologi). Tim administrasi melakukan pembuatan jadwal, koordinasi pengawasan terhadap PTS, logistik, dokumentasi. Sedangkan tim IT melakukan persiapan networking server, intranet sekolah, software (Exam Browser), simulasi gladi bersih, dan troubleshooting selama PTS Berlangsung. Penjadwalan ruang kelas dan pengawasan guru pada saat ujian dilakukan dan dishare secara berkala di group whats up maupun memberikan informasi secara langsung diruang guru.
P.E.R.S.I.A.P.A.N | Minggu, 1 September 2019
Dalam ujian online di sini memerlukan persiapan agar kendala dalam pelaksanaan bisa diminimalkan. Persiapan perangkat instalasi listrik untuk memberikan suply energi ke komputer atau server yang akan digunakan.
Pelaksanaan dilakukan dihari sabtu dan minggu disaat aktifitas KBM (Kegiatan belajar mengajar) sedang libur. Selanjutnya persiapan instalasi program di server dan persiapan aplikasi yang bisa siswa download melalui intranet sekolah dengan kode IP Address tertentu. Kode ini dipisahkan mana untuk siswa download program untuk diinstal di android dan IP Adress untuk keperluan login Ujian.
S.I.M.U.L.A.S.I | Rabu, 4 September 2019
Pelaksanaan simulasi dilakukan terhadap beberapa sample kelas yang dipilih, dipilih random berdasarkan kesepakatan bersama. Simulasi dilakukan diruang 1-4 ruang terdekat dengan 1 server. Sebelum pelaksanaan maka pemberitahuan melalui media group Whats Up dilakukan kepada walikelas yang kelas dan jurusannya dipanggil untuk melaksanakan ujian simulasi tersebut tepat beberapa hari sebelumnya dan secara regular pemanggilan tersebut dilakukan.
I.H.T (IN HOUSE TRAINING) | Rabu, 12 September 2019
I.H.T (IN HOUSE TRAINING) adalah sebuah pelatihan secara internal sekolah untuk menyampaikan dan melatih para guru yang ditunjuk dalam hal ini pemegang mapel (mata pelajaran) yang diampu untuk melakukan entri soal kedalam database server yang telah ditentukan.
Pelatihan ini berguna sekali karena sebelum soal masuk dan diterima tim IT guru yang mengampu dapat melakukan secara mandiri entri soal kedalam server. Dalam pelatihan ini dilakukan disekolah dan dikepalai langsung oleh koordinator IT sekolah Bpk Bahrudin. Langkah - langkah atau prosedur dalam melaksanakan entri data dilaksanakan dalam ruangan khusus dan sudah terhubung ke server sekolah. Sebelumnya dilaksanakan pembagian USER ID dan PASSWORD.
P.E.L.A.K.S.A.N.A.A.N | Senin - Jumat, 23 s/d 27 September 2019
Setelah serangkaian persiapan dan simulasi dilaksanakan, momen yang ditunggu telah tiba pada hari pelaksanaan PTS dimulai hari senin - jumat 23 s/d 27 september 2019 dengan susunan sesi terjadwal dan mapel yang pada penjelasan diatas sudah dipersiapkan. Pada dua hari sebelumnya dilaksanakan pencetakannaskah laporan dan absensi (siswa-siswi, guru pengawas, proktor, dan panitia PTS). Semua sudah tersusun rapi berdaarkan ruangan dan sudah diletakan dalam map yang siap dibawa untuk dilaksanakan.
Pertama tama dilakukan briefing terlebih dahulu secara ceremonial dipimpin oleh Waka Kurikulum Bpk Darsum dilaksanakan oleh koordinator PTS oleh Bpk Ruslan. Segala sesuatu terkait peraturan selama pelaksanaan PTS disampaikan untuk dilaksanakan. Disis lain tim IT melaksanakan persiapan di server untuk mengkondisikan soal berdasarkan sesi yang sudah dibagi.
Server dibagi menjadi 4 berdasarkan ruangan pemantauan PTS. Server 1 beroperasi untuk ruangan 1 s/d 4, server 2 beroperasi untuk ruangan 5 s/d 8, server 3 beroperasi untuk ruangan 9 s/d 12, server 4 beroperasi untuk ruangan 13 s/d 16. Kesemuanya beroperasi di 3 sesi dan melayani masing-masing kelas berdasarkan jurusan dan tingkatan yang sudah ditentukan.
PERMASALAHAN DAN SOLUSI TEKNIS
Perencanaan yang sudah dilakukan dengan baik akan tetapi masih banyak kendala yang terjadi dan situasi tetap wajib bisa dilakukan pengamanan terhadap gangguan.
Problem dan solusi dikategorikan menjadi :
1. Problem : Prosedur memasuki aplikasi ujian oleh siswa.
Solusi :
Menyampaikan prosedur diawal sebelum memulai ujian.
Menyampaikan USER ID DAN PASSWORD.
2. Problem : Soal ujian yang dibuat tidak tampil maksimal.
Solusi :
Dilakukan editing online.
Penyampaian ke guru mapel tersebut untuk lakukan penjelasan secara langsung.
Hasil akhir butir soal bermasalah dibatalkan dan menjadi bonus nilai, untuk kemudian dibahas dikelas.
3. Problem : Penampilan soal ujian yang tidak sesuai sesi.
Solusi :
Melakukan pengaturan ulang soal yang akan diajukan sesuai sesi.
Memberikan waktu yang berurutan tidak serempak sehingga tidak mungkin dalam pelaksanaan satu kelas dapat membuka soal yang berbeda.
4. Problem :Durasi pengerjaan soal.
Solusi :
Melakukan setting waktu pengerjaan soal pada server dengan durasi waktu yang disesuaikan.
5. Problem : Wifi / Intanet sekolah sinyal turun naik.
Solusi :
Penggantian Access point yang sering panas.
Pengadaan AC untuk ruang server.
6. Problem : Nama peserta ujian tidak sesuai dengan tampilan di software uji.
Solusi :
Melakukan entri ulang dalam database di server.
Kesalahan melakukan prosedur memasuki software ujian oleh siswa-siswi.
7. Problem : Gagal mengirimkan soal setelah menyelesaikan serangkaian ujian.
Solusi :
Login ulang dan lakukan pemeriksaan soal yang belum selesai pengerjaan.
Problem bukanlah efek kehancuran dari sebuah proses perubahan akan tetapi merupakan efek membangun yang lebih baik jika disikapi dengan aksi solusi dan fikiran positif
P.E.N.G.A.W.A.S.A.N
Dalam pelaksanaan ujian guru pengawas berperan penting dalam memberikan support secara positif ke siswa siswi yang tengah diuji. Selain itu memberikan kesempatan kita sebagai pengajar mengetahui kendala yang dihadapi oleh mereka yang tengah menjalankan ujian. Kecurangan dalam ujian pastilah terjadi dan terkadang sengaja atau tidak mereka lakukan hal tersebut. Perhatian khusus dari pengawas akan memberikan efek baik jika dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab sebagai pendidik serta sesuai prosedur yang sudah disepakati bersama.
Ndak nakal ndak asik, apakah mereka benar nakal atau sedang cari perhatian dari kita sebagai orang tua kedua mereka disekolah
Informasi diatas hanya sebagian yang bisa di lakukan resume atas pelaksanaan PTS di SMK Negeri 1 Kab Tangerang dari sisi saya : Robiansyah (Tim PROKTOR). Lebih kurangnya mohon ditambahkan dan ada salahnya mohon dimaafkan.
Hormat Saya
ROBIANSYAH, ST
TIM PROKTOR
Comments